Foto oleh Bali Demiri dari Pexels
Proyek aplikasi bisnis di era modern telah menjadi sebuah sistem yang kompleks dan canggih yang melibatkan rencana, tugas, anggaran, dan orang. Semua komponen dan proses proyek pengembangan aplikasi harus dioptimalkan untuk memastikan bahwa proyek dilaksanakan dengan sukses dan efektif dengan tingkat efisiensi tinggi.
Baca Juga!
Pentingnya Project Management dalam Pengembangan Aplikasi di Era Industri 4.0
Terlepas dari industrinya, Seorang Project Manager pengembangan aplikasi memiliki peran besar dalam membantu klien merencanakan proyek, menjaga semuanya tetap teratur, dan menjalankan proses dengan cara yang paling akurat, dapat diprediksi, dan efisien. Dibalik proses kompleks tersebut tentu banyak manfaat yang dapat klien rasakan dari Project Management.
Manfaat Project Management
Kami telah menyebutkan bahwa tujuan project management adalah untuk membantu merencanakan dan melacak komponen dan sumber daya proyek. Ini dimaksudkan untuk mempercepat pengiriman proyek dengan memberikan informasi tentang timeline pengerjaan dan pencapaian yang jelas, cara berkolaborasi dalam tim, mengotomatiskan tugas, dan menjaga anggota tim tetap fokus pada hasil. Tidak dapat di pungkiri, manfaat yang diberikan kepada Anda dari project management sangatlah besar. Berikut beberapa kami rangkum untuk Anda.
1. Komunikasi yang Ditingkatkan
Sebuah survei yang dilakukan financesonline.com dengan beberapa orang TI dan Project Manager dari sektor keuangan, utilitas, manufaktur, layanan bisnis, telekomunikasi dan layanan TI di Inggris mengungkapkan bahwa 57% dari mereka mengaitkan penyebab nomor satu kegagalan proyek karena kurangnya atau gangguan dalam komunikasi.
Dalam mengelola proyek, komunikasi sangat penting dan ada dua area yang dapat ditangani oleh solusi Project Manager – internal dan eksternal. Yang pertama adalah berkomunikasi dengan tim Anda, atasan langsung Anda, dan manajemen. Yang kedua adalah berkomunikasi dengan klien, mereka yang berada di luar batas perusahaan Anda tetapi juga memiliki kepentingan dalam proyek tersebut.
Di Crocodic sendiri, seorang Project Manager secara efektif menyampaikan kepada anggota tim apa saja yang perlu dilakukan, melaporkan kepada klien apa yang telah dilakukan sejauh ini, memperbarui klien dengan status proyek sambil memberikan feedback kepada Anda, ini bertujuan untuk menemukan masalah sesegera mungkin.
2. Pelacakan Proyek yang Lebih Baik
Anda tidak hanya dapat melacak progres setiap tahap proyek tetapi juga memantau waktu dan pekerjaan yang dilakukan oleh masing-masing anggota tim Anda. Solusi manajemen proyek memberi Anda pandangan yang lebih terbuka dan transparan tentang kinerja dan beban kerja tim, memungkinkan Anda mengkalibrasi ulang sumber daya, jadwal, dan tugas jika diperlukan.
Anda dapat mengawasi waktu dan keluaran oleh anggota tim pada tugas tertentu dan menyinkronkan pencapaian proyek untuk memberi Anda penanganan perencanaan dan penganggaran yang lebih tepat.
Kami di Crocodic selalu memberikan informasi kepada klien tentang setiap progres yang telah di dapat. Hal ini bertujuan untuk membuat setiap proses lebih transparan dan dapat membantu mengefisiensikan waktu pengembangan karena Project Manager dan tim bisa cepat melakukan perbaikan ketika ada masalah setelah progres terkirim pada klien.
3. Manajemen Anggaran yang Efisien
Dalam studi PMI tentang bagaimana keberhasilan proyek diukur, tiga teratas termasuk pemangku kepentingan yang puas (20%), disampaikan tepat waktu (19%), dan disampaikan sesuai anggaran (18%). Salah satu komponen terpenting dalam menjalankan proyek adalah menangani anggaran dan, berdasarkan statistik, di antara tolok ukur keberhasilan proyek adalah menyelesaikannya tepat waktu dan sesuai anggaran.
Keberhasilan proyek software khususnya aplikasi sangat tergantung pada seberapa baik Anda dapat memberikan dalam anggaran yang disediakan. Project Management membantu Anda menentukan anggaran pengembangan sehingga Anda dapat menyelaraskan pekerjaan yang sesuai.
Kami merekomendasikan Crocodic sebagai software house jakarta yang profesional dengan kredibilitas tinggi, informasi lebih detail tentang kami bisa Anda akses di crocodic.com. Jika Anda memiliki masalah perusahaan yang serius dan ingin mengetahui biaya pengembangan aplikasi Anda dengan lebih tepat, kami dapat memperkirakannya dalam waktu 72 jam – isi formulir singkat di sini .