Foto oleh RODNAE Productions dari Pexels

Ide-ide besar tidak tertuang dalam permintaan singkat seperti “saya ingin membuat aplikasi seperti Shopee”. Kami mengerti setiap bisnis pasti memiliki target untuk tumbuh secara eksponensial. Namun, kenyataannya adalah bahwa ini bukan tugas yang sederhana. Proses pengambangan aplikasi merupakan seuatu perjaan kompleks yang  melibatkan banyak usaha, biaya, manusia dan sumberdaya lainnya. Proses yang kompleks tersebut akan menghasilkan produk besar yang akan memberikan manfaat kepada banyak pihak, tidak hanya dari pengguna namun juga dari perusahaan itu sendiri.  

Jika Anda ingin membuat produk yang menjual, Anda perlu membangun sesuatu yang memenuhi kebutuhan pengguna secara nyata. Product Requirement Document (PRD) dapat membantu Anda mencapai hal ini. 

Apa Itu Dokumen Product Requirement Document (PRD)?

Product Requirement Document (PRD) atau Dokumen persyaratan produk, sepenuhnya mendefinisikan nilai dan tujuan aplikasi bagi tim produk dan pengembangan di perusahaan Anda. Dokumen ini adalah dasar dari produk yang sukses, menguraikan logika bisnis, mencantumkan spesifikasi teknis, dan pada akhirnya membantu tim pengembangan Anda mengubah konsep awal Anda menjadi aplikasi yang berfungsi penuh.

Tim produk menggunakan PRD untuk mengomunikasikan apa yang harus dibuat, untuk siapa produk itu, dan bagaimana produk itu bermanfaat bagi pengguna ketika diimplementasikan. Dokumen ini memandu pengembangan suatu produk dengan memberikan pemahaman umum tentang maksud di balik suatu produk. Jika tim produk dan pengembangan Anda tidak memahami audiens Anda dan masalah mereka, bagaimana mereka dapat memberikan produk yang memecahkan masalah pengguna dengan tepat? Dokumen persyaratan produk menjelaskan semua ide Anda sebelum pekerjaan pengembangan dimulai.

Ini sangat penting bukan hanya ketika Anda mengembangkan aplikasi di internal bersama tim IT perusahaan Anda, tapi juga sangat penting jika Anda memutuskan untuk bekerja sama dengan perusahaan pengembangan aplikasi, PRD bisa menjadi gambaran yang jelas tentang proyek Anda dan itu akan membantu pengembang dalam mengefisiensikan biaya dan waktu pengembangan. Sehingga perusahaan Anda dapat merilis produk lebih cepat dengan biaya yang lebih optimal.

Baca Juga!

Tips Mengembangkan Aplikasi Bisnis bersama Mobile App Developer Handal dengan Optimal Budget!

Meskipun ada berbagai cara untuk mengatur dokumen, kami merasa bermanfaat untuk menyertakan persyaratan bisnis dan persyaratan teknis, serta beberapa pertimbangan lain yang akan mempersiapkan tim teknik Anda untuk membawa produk Anda ke pasar.  

Untuk mengubah ide Anda menjadi aplikasi yang dapat dikirim, Anda tentu saja memerlukan tim pengembang atau perusahaan pengembang aplikasi. Tetapi menemukan tim yang tepat bukanlah bagian yang sulit banyak sekali yang perusahaan pengembang yang siap dengan konsep Anda, namun tidak semua memiliki kredibilitas tinggi dalam pengembangan maupun pasca pengembangan, Crocodic menjadi salah satu perusahaan pengembangan aplikasi yang kami rekomendasikan dengan prosentase keberhasilan aplikasi ketika di implementasi mencapai 98%. Bagian yang sulit adalah menjelaskan visi aplikasi Anda kepada pengembang dengan sangat jelas sehingga mereka memahaminya seperti Anda, ini lah yang menjadi tantangan Anda dalam menentukan perusahaan mitra pengembangan Anda.

Menulis dokumen persyaratan produk aplikasi seluler (PRD) membantu Anda memfasilitasi pertemuan pikiran antara Anda dan pemangku kepentingan lainnya . Jangan menolak menginvestasikan waktu dalam persyaratan produk rekayasa, karena potensi imbalannya jelas.

• Tingkatkan kepastian Anda sendiri. Membahas persyaratan untuk aplikasi seluler Anda membuat segalanya lebih jelas. Tujuan, perspektif, fitur, batasan — visi produk Anda mulai terbentuk. Menentukan persyaratan produk memindahkan Anda dari pernyataan hipotesis ke tugas nyata dengan waktu yang telah ditentukan, anggaran, dan kriteria kualitas yang menyeluruh dapat dipastikan diawal.
• Jelaskan ide Anda kepada pengembang. Persyaratan produk yang jelas mengurangi kesenjangan harapan antara aplikasi yang Anda inginkan dan apa yang diberikan pengembang.
• Dapatkan pengembangan dan pengiriman yang cepat. Dengan terlihatnya persyaratan aplikasi yang terdokumentasi, tim pengembangan Anda dapat lebih memahami proyek Anda, menetapkan prioritas, dan mengurangi pengerjaan ulang.
• Pastikan aplikasi akhir memenuhi harapan kualitas Anda. Berkat kriteria penerimaan yang dinyatakan dalam PRD, tim Anda dapat dengan mudah menentukan apakah Anda akan puas dengan aplikasi yang dikirimkan.
• Kurangi creep lingkup. Spesifikasi persyaratan berkualitas tinggi mencegah Anda mengembangkan fitur yang tidak perlu, mencegah tim pengembang Anda bekerja di berbagai tujuan, dan menjaga seluruh tim pengembangan Anda agar tidak kelebihan beban.
• Menghabiskan lebih sedikit. Karena persyaratan yang dipikirkan dengan matang berkontribusi pada fokus pada hal-hal penting, mengurangi pengerjaan ulang, dan mempercepat pengembangan, mereka menghemat uang Anda.

Menurut penelitian Boehm , pengerjaan ulang dapat memakan biaya sekitar 40% hingga 50% dari total biaya semua pengembangan perangkat lunak. Dan sebagian besar pengerjaan ulang disebabkan oleh kesalahan persyaratan.

Keuntungan lain dari persyaratan yang jelas adalah mereka memungkinkan tim Anda untuk mendeteksi cacat segera setelah produk dibuat dan memperbaikinya dengan biaya lebih rendah daripada dalam pengembangan yang terlambat atau setelah aplikasi dirilis. Jadi, ambillah persyaratan pengembangan bukan sebagai hal yang sia-sia dan membuat frustasi, tetapi sebagai investasi dalam proyek Anda yang akan terbayar dengan cepat.